L’accesso all’Archivio è libero e gratuito, su appuntamento, nei seguenti giorni e orari:
lunedì e giovedì ore 09:00 – 17:00.

Le immagini già digitalizzate e catalogate sono consultabili attraverso il Catalogo on line. 
Per una consultazione dei materiali originali è necessario richiedere un appuntamento ed inviare motivata richiesta scrivendo a aft@comune.prato.it o telefonando al numero 0574-1835150, indicando nome e cognome, recapiti, eventuale ente o istituto di appartenenza e specificando l’oggetto della ricerca ed il materiale documentario oggetto della consultazione. 

Sono esclusi dalla consultazione i fondi in fase di riordino o che presentino particolari necessità conservative. Sono inoltre esclusi dalla consultazione materiali per i quali sussista violazione della privacy e di sicurezza. 

Si ricorda inoltre che è vietato accedere allo spazio di consultazione con borse, zaini e altri contenitori, consumare cibi e bevande, fare uso di telefoni cellulari, mantenere comportamenti che possano arrecare disturbo. 
Non possono essere usati penne o pennarelli, mentre è consentito l’utilizzo di matite. 
È consentito l’impiego di computer portatili.